Gentras srl (in seguito “Gentras”) procederà al trattamento dei dati personali forniti dal Cliente per l’acquisto on-line dei Prodotti Gentras (in seguito “Prodotti”), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali ed in forma prevalentemente elettronica. Il trattamento avrà ad oggetto le operazioni, o il complesso di operazioni (quali a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, modificazione, selezione, utilizzo, cancellazione, distruzione), concernenti i dati personali forniti dal Cliente in fase di compilazione ed invio on-line dell’Ordine di Acquisto dei Prodotti.

Il particolare, il trattamento di cui sopra è effettuato:

  1. per l’assolvimento di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili), reportistica infragruppo, controlli interni;
  2. per la gestione e l’esecuzione della Procedura di invio Ordini di Acquisto e del contratto eventualmente concluso tra Gentras e il Cliente, incluso l’invio di comunicazioni tramite posta elettronica inerenti e funzionali alla Procedura di Acquisto on-line (es.: Invio di Conferma d’Ordine e Invio di Buoni di Acquisto/Voucher per i quali il Cliente ne ha diritto in connessione all’Ordine di Acquisto oggetto di apposita Conferma da parte di Gentras);
  3. per l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: assistenza post-vendita alla clientela.
  4. per l’attuazione di verifiche volte alla prevenzione di attività fraudolente tramite l’uso di carte di credito.

Rispetto alla finalità di cui al punto 4), Gentras effettuerà il trattamento dei dati personali dei propri Clienti (nome, indirizzo, indirizzo email, numero telefonico, indirizzo IP, numero Carta di Credito, etc.), degli acquisti dagli stessi effettuati (tipo, quantità, quantità, prezzo, etc.) ed altresì dei dati identificativi della carta di credito utilizzata (numero di carta, nome e cognome, date di validità, etc.) attraverso una società terza (Paypal) appositamente incaricata per l’espletamento delle verifiche relative ai suindicati dati e informazioni come trasmessi dal Cliente, le quali verranno realizzate in totale riservatezza ed attraverso idonee misura di sicurezza.
Nel caso in cui venisse riscontrato un potenziale utilizzo illegittimo della Carta di Credito, Paypal provvederà a contattare il Cliente al fine di verificare la correttezza e regolarità dell’utilizzo della Carta di Credito e proporre, se necessario, un differente metodo di pagamento.
Gentras informa i propri Clienti che selezionando “Accetto” in “Metodo di pagamento” al momento dell’Ordine sul sito Gentras, il Cliente dichiara espressamente di accettare le attività di verifica in relazione ai propri dati e informazioni come inseriti in fase di Ordine in connessione alla finalità di cui al punto 4).

Rispetto alle finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), il conferimento dei dati, sebbene facoltativo, è necessario per l’esecuzione del servizio di acquisti on-line ed un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per Gentras di fornire lo stesso. Per effettuare i trattamenti per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3) non è necessario acquisire il consenso del Cliente.

I dati del Cliente non saranno altrimenti comunicati, venduti a titolo gratuito e/o oneroso o condivisi con terzi e saranno utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità sopra indicate.

I dati del Cliente saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività di cui ai punti 1), 2) e 3) e 4). In particolare, per quanto attiene la finalità di cui al punto 4), i dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a mesi 24. Successivamente verranno cancellati ed eliminati da ogni archivio appartenente a Gentras e al proprio fornitore come sopra indicato.

Il titolare del trattamento è

Gentras srl
Via degli Abatoni 11/6
59100 Prato (PO), Italia

 Telefono:

+39 0574 740027
Fax:
+39 0574 740029

 E-mail:

In relazione ai dati trattati, il Cliente ha la facoltà in qualsiasi momento di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ed, in particolare, tra gli altri, di ottenere copia dei dati trattati, il loro aggiornamento, la loro rettifica o integrazione, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco per i trattamenti in violazione di legge, di opporsi per motivi legittimi al trattamento.

Per esercitare tali diritti, scrivere a Gentras all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo sopra indicato.